Online školení zaměstnanců: platí? Kdy stačí a kdy je potřeba víc
Uzná kontrola online školení zaměstnanců? Co říká SÚIP, u kterých školení e-learning stačí, kde je nutná praktická nebo místní část a jak vybrat poskytovatele.
Majitelka kavárny se šesti zaměstnanci na směny řeší stejný problém každý rok: dostat všechny ve stejnou chvíli do jedné místnosti na školení. Online kurz, který každý projde, kdy se mu to hodí, zní jako řešení. Hned ale přijde otázka: uzná to kontrola?
Odpověď zní: u většiny běžných školení ano, pokud jsou splněné určité podmínky. A u některých školení online nestačí a nikdy stačit nebude. Tento článek obojí rozlišuje. Píše ho tým provozovatele online školení, proto se snažíme být ve vymezení co nejpřesnější.
Co říká zákon a inspekce práce
BOZP a řidiči
Zákoník práce formu školení nepředepisuje. Podle § 103 odst. 3 zaměstnavatel určí obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí a vedení dokumentace.
Státní úřad inspekce práce to potvrzuje ve svém vyjádření k provádění školení BOZP: školení mohou být v prezenční, kombinované i distanční formě. Mezi distanční formy SÚIP řadí například interaktivní online testovací platformy, videoškolení nebo webináře. Podmínky jsou dvě:
- školení musí být dostatečně průkazné a potvrzovat, že skutečně proběhlo,
- musí odpovídat práci, kterou zaměstnanec skutečně vykonává – včetně specifik pracoviště.
Ostatní školení
- AML – § 23 zákona č. 253/2008 Sb. stanoví, kdy školit a co evidovat, formu nepředepisuje.
- GDPR, AI gramotnost, ochrana oznamovatelů – předpisy školení výslovně neukládají vůbec, natož jeho formu. Online kurz je jedním z možných opatření.
- Kybernetická bezpečnost u regulovaných subjektů – vyhlášky č. 409/2025 a 410/2025 Sb. vyžadují vstupní a pravidelná školení a vedení přehledů; formu neurčují.
Kde online školení stačí
Online forma dobře funguje u školení, která předávají znalosti a pravidla a kde jde o porozumění a jeho ověření:
- obecná část BOZP zaměstnanců a vedoucích,
- školení řidičů referentů (teorie, předpisy, postup při nehodě),
- BOZP při práci na dálku,
- GDPR a kybernetická bezpečnost – tady má online forma výhodu, protože cvičení s podvodným e-mailem nebo fakturou se dobře dělá na obrazovce,
- AI gramotnost,
- ochrana oznamovatelů,
- obecná část AML školení.
Výhody jsou praktické: lidé na směny nemusí přijít v jeden čas, nový zaměstnanec může školení projít hned při nástupu a dokumentace vzniká automaticky.
Na co myslet při zavádění
Aby online školení v praxi fungovalo, nestačí poslat odkaz. Osvědčilo se:
- určit termín, do kdy má každý kurz dokončit – u nových zaměstnanců před prvním úkolem,
- počítat se školením jako s pracovní dobou, ne jako s úkolem „po večerech“,
- sledovat, kdo nedokončil, a připomenout se včas,
- nabídnout pomoc lidem, kteří s počítačem nebo mobilem příliš nepracují – pro ně může být lepší projít kurz společně s vedoucím.
Kde online nestačí
Místní část BOZP
Obecné školení nepokryje váš konkrétní stroj, vaše únikové cesty ani vaši lékárničku. Seznámení s riziky konkrétního pracoviště musí doplnit vedoucí nebo jiná pověřená osoba – osobně, na místě. Bez této části je povinnost podle § 103 splněná jen napůl.
Praktický nácvik první pomoci
Podle § 102 odst. 6 zákoníku práce musí zaměstnavatel určit zaměstnance, kteří organizují první pomoc, a zajistit jejich vyškolení ve spolupráci s poskytovatelem pracovnělékařských služeb. Pro ně je nutný praktický výcvik – nácvik KPR na figuríně, použití výcvikového AED. Online kurz tady slouží jen jako teoretická příprava a opakování. Pro ostatní zaměstnance je teoretický kurz rozumným základem. Více na skoleniprvnipomoc.cz.
Odborné a profesní kvalifikace
Online kurz „BOZP“ nenahradí odborná školení a zkoušky, které vyžadují zvláštní předpisy – například pro obsluhu vyhrazených technických zařízení, práci ve výškách nebo řidiče z povolání. To jsou samostatné režimy s vlastními pravidly.
Vnitřní postupy firmy
AML kurz pokrývá obecnou část. Kdo je u vás kontaktní osoba, jak se interně hlásí podezřelý obchod a jaké limity máte nastavené, musí zaměstnanci předat firma. Podobně u GDPR, kybernetické bezpečnosti a AI: konkrétní pravidla, schválené nástroje a kontakty doplňuje zaměstnavatel.
Přehled podle školení
| Školení | Online obecná část | Co doplnit jinak |
|---|---|---|
| BOZP zaměstnanců | ano | místní seznámení s pracovištěm |
| BOZP vedoucích | ano | vnitřní předpisy firmy |
| Řidiči referenti | ano | předání vozidla, směrnice; případně praktická jízda |
| První pomoc | teorie ano | praktický výcvik určených zaměstnanců |
| Práce na dálku | ano | kontrolní seznam pracoviště doma |
| GDPR | ano | vnitřní pravidla, kontakt na odpovědnou osobu |
| Kybernetická bezpečnost | ano | firemní bezpečnostní pravidla, hlášení incidentů |
| AI gramotnost | ano | firemní pravidla používání AI |
| Ochrana oznamovatelů | ano | kontakty a kanály vnitřního systému |
| AML | obecná část ano | vnitřní postupy povinné osoby |
Jak poznat dobré online školení
Nevybírejte jen podle ceny. Zkontrolujte, zda poskytovatel:
- uvádí garanta obsahu a jeho odbornost,
- zveřejňuje osnovu s právním základem a datem aktualizace,
- má test s jasnou hranicí úspěšnosti a výsledky ukládá,
- vydává záznam o školení, ne jen „certifikát“,
- počítá s doplněním místní nebo firemní části a dává k tomu formulář,
- otevřeně píše, co kurz nenahrazuje,
- nabízí ukázku zdarma.
Pokud poskytovatel tvrdí, že jeho online kurz první pomoci „plně nahrazuje praktický výcvik“, nebo že online BOZP pokryje i vaše stroje, je to důvod k opatrnosti.
Kombinace bývá nejlepší
Nejčastěji funguje kombinace: obecná část online pro všechny (pravidelně a s dokumentací), místní seznámení osobně při nástupu a při změnách, praktický výcvik první pomoci pro určené zaměstnance. Co přesně při kontrole doložit, popisujeme v článku Kontrola školení zaměstnanců: který úřad co kontroluje. Náležitosti záznamu rozebírá Evidence školení zaměstnanců.
Shrnutí
U školení BOZP SÚIP připouští prezenční, kombinovanou i distanční formu, pokud je školení průkazné a odpovídá skutečné práci. U ostatních školení předpisy formu neurčují. Online forma stačí na obecnou část; místní seznámení s pracovištěm, praktický nácvik první pomoci, profesní kvalifikace a vnitřní postupy firmy musí přijít jinak.
Kurzy na skoleniprozamestnance.cz pokrývají obecnou část deseti školení. Každý má 5 až 8 kapitol se situacemi z praxe, test 20 otázek s hranicí 80 %, osvědčení a záznam o školení. Kde je potřeba místní nebo firemní doplnění, kurz na to upozorní a u většiny kurzů k tomu dostanete kontrolní seznam. Než se rozhodnete, projděte si ukázku kurzu zdarma. Objednat online školení
Článek má informativní charakter a nenahrazuje právní poradenství. Stav předpisů k datu publikace.