Povinná školení zaměstnanců 2026: přehled podle oboru a velikosti

Malá firma přijme pátého zaměstnance, koupí první služební auto nebo začne vést účetnictví pro klienty – a najednou se objeví otázka, která školení vlastně musí mít. Na internetu se mísí zákonné povinnosti s „doporučenými“ kurzy a není snadné poznat, co je skutečně povinné a co jen dobrá praxe.

Tento přehled rozděluje školení podle toho, odkud povinnost plyne. U každého uvádíme právní základ a férově říkáme, kde zákon výslovně školení nepředepisuje.

Školení, která potřebuje každý zaměstnavatel

BOZP – bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Jediné školení, které se týká opravdu každé firmy se zaměstnanci, včetně lidí na dohodu. Podle § 103 odst. 2 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) musí zaměstnavatel zajistit školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP, a to při nástupu a dále při změně pracovního zařazení, druhu práce, zavedení nové technologie nebo jiných změnách, které mohou ovlivnit bezpečnost.

Podle § 103 odst. 3 zaměstnavatel sám určí obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí a vedení dokumentace. Pevnou lhůtu opakování zákon nestanoví. Zaměstnanec je naopak povinen se školení zúčastnit a podrobit se ověření znalostí (§ 106 odst. 4 písm. a)).

Více o obsahu a periodicitě najdete na webu bozpzamestnanci.cz.

BOZP vedoucích zaměstnanců

Jakmile máte někoho, kdo řídí práci ostatních – mistra, vedoucí směny, vedoucího prodejny –, má péči o BOZP jako součást svých pracovních povinností (§ 101 odst. 2 a § 302 zákoníku práce). Zvláštní „školení vedoucích“ zákon pod tímto názvem nezná, ale vedoucí potřebují znát povinnosti, které za zaměstnavatele plní: školit podřízené, kontrolovat, řešit úrazy. Proto se pro ně obvykle dělá samostatné školení – viz bozpvedouci.cz.

Organizace první pomoci

Zaměstnavatel musí zajistit poskytnutí první pomoci (§ 103 odst. 1 písm. j)) a podle § 102 odst. 6 určit zaměstnance, kteří první pomoc organizují, a zajistit jejich vyškolení ve spolupráci s poskytovatelem pracovnělékařských služeb. Pro určené zaměstnance je nutný praktický výcvik. Teoretické školení pro ostatní je doporučené – podrobnosti na skoleniprvnipomoc.cz.

Školení podle toho, co lidé dělají

Řidiči referenti

Kdo v práci řídí osobní auto – služební i vlastní na pracovní cestě –, potřebuje školení o dopravních předpisech. Ty jsou podle § 349 odst. 1 zákoníku práce „ostatními předpisy k zajištění BOZP“, takže na ně dopadá stejný § 103 odst. 2. Podrobně to vysvětluje ridicreferent.cz.

Práce na dálku

Práce z domova se sjednává písemnou dohodou (§ 317 zákoníku práce). Zvláštní školení zákon nepředepisuje, ale rizika pracoviště doma jsou jiná než v kanceláři a obecná povinnost z § 103 platí i tady. Proto dává smysl krátké doplňující školení před zahájením home office.

Účetní, realitky, zastavárny a bazary – AML

Tady je povinnost výslovná a s pevnou lhůtou. Povinná osoba podle § 23 zákona č. 253/2008 Sb. musí proškolit zaměstnance před zařazením na pracovní místo, kde se mohou setkat s podezřelým obchodem, a pak nejméně jednou za 12 kalendářních měsíců. Evidenci o účasti a obsahu školení uchovává nejméně 5 let. Více na skoleniaml.cz.

Regulované subjekty podle zákona o kybernetické bezpečnosti

Organizace, na které dopadá zákon č. 264/2025 Sb. (implementace NIS2), musí zajistit vstupní a pravidelná školení v oblasti kybernetické bezpečnosti a vést jejich přehledy (např. § 5 vyhlášky č. 410/2025 Sb. pro režim nižších povinností). Pro ostatní firmy je takové školení dobrou praxí, ne zákonnou povinností.

Školení podle velikosti firmy

Od 50 zaměstnanců: ochrana oznamovatelů

Zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ukládá soukromým zaměstnavatelům od 50 zaměstnanců zavést vnitřní oznamovací systém a zveřejnit informace o způsobech oznamování. Hranice 50 zaměstnanců neplatí pro povinné osoby podle AML zákona – ty systém mají mít bez ohledu na velikost. Samotné školení zákon výslovně nepředepisuje; lidé ale musí vědět, kam a jak mohou oznámení podat. Více na skoleniwhistleblowing.cz.

Kde zákon školení výslovně nevyžaduje, ale doklad se hodí

• GDPR. Nařízení (EU) 2016/679 povinnost proškolit zaměstnance výslovně nestanoví. Správce ale musí přijmout vhodná organizační opatření (čl. 24 a 32), zaměstnanci smějí s údaji pracovat jen podle jeho pokynů (čl. 29) a správce musí umět dodržování pravidel doložit (čl. 5 odst. 2). Školení je běžný způsob, jak to splnit.
• AI gramotnost. Čl. 4 nařízení (EU) 2024/1689 (AI Act) ukládá firmám, které systémy AI používají, přijmout opatření na podporu AI gramotnosti personálu. Platí od 2. 2. 2025. Formu ani certifikát nepředepisuje.

Přehledová tabulka

Situace ve firmě	Školení	Povaha
Každý zaměstnavatel	BOZP zaměstnanců	povinné (§ 103 ZP)
Máte vedoucí zaměstnance	BOZP vedoucích	odvozeno z § 101, § 302 ZP
Každý zaměstnavatel	Organizace první pomoci	povinné (§ 102 odst. 6 ZP), teorie pro ostatní doporučená
Lidé řídí v práci auto	Řidiči referenti	povinné (§ 103 a § 349 ZP)
Lidé pracují z domova	BOZP při práci na dálku	doporučené doplnění § 103 ZP
Účetní, realitka, bazar, zastavárna	AML	povinné, 1× za 12 měsíců (§ 23 zák. 253/2008 Sb.)
Regulovaný subjekt NIS2	Kybernetická bezpečnost	povinné (vyhl. 409/2025 a 410/2025 Sb.)
Ostatní kanceláře	Kybernetická bezpečnost	doporučené
50 a více zaměstnanců	Ochrana oznamovatelů	informování o systému, školení doporučené
Pracujete s osobními údaji	GDPR	doporučené, slouží jako doklad
Používáte AI nástroje	AI gramotnost	opatření podle čl. 4 AI Act

Tabulka je zjednodušená. Specifická školení pro konkrétní profese – například obsluhu vyhrazených technických zařízení, práci ve výškách nebo řidiče z povolání – sem nepatří a řeší je samostatné předpisy.

Typické kombinace

• Malá kancelář do 5 lidí: BOZP zaměstnanců, první pomoc, GDPR, kybernetická bezpečnost. Pokud někdo jezdí k zákazníkům, řidiči referenti.
• Výroba nebo sklad s 20 lidmi: BOZP zaměstnanců, BOZP vedoucích pro mistry a vedoucí směn, první pomoc, řidiči pro ty, kdo jezdí.
• Účetní kancelář: BOZP, AML (s pevnou roční lhůtou), GDPR, kybernetická bezpečnost.
• Firma nad 50 zaměstnanců: k tomu všemu ochrana oznamovatelů.

Jak si termíny všech školení pohlídat, popisujeme v článku Evidence školení zaměstnanců. A co z toho připravit hned pro nového kolegu, shrnuje checklist pro nového zaměstnance.

Shrnutí

Povinné je vždy školení BOZP podle § 103 zákoníku práce a zajištění první pomoci. Další povinnosti přibývají podle činnosti: řízení auta, AML u účetních a realitek, kybernetická bezpečnost u regulovaných subjektů, vnitřní oznamovací systém od 50 zaměstnanců. U GDPR a AI zákon školení výslovně nevyžaduje, ale školení je nejsnazší způsob, jak doložit přijatá opatření.

Na skoleniprozamestnance.cz najdete všech deset kurzů na jednom místě – BOZP, první pomoc, řidiče referenty, GDPR, kybernetickou bezpečnost, AI gramotnost, home office, ochranu oznamovatelů i AML. Každý kurz má test 20 otázek, osvědčení a záznam o školení, platnost 12 měsíců a cenu od 49 Kč za osobu (ceník). Průvodce na úvodní stránce vám podle oboru a velikosti firmy navrhne, které kurzy potřebujete. Objednat školení