Školení nového zaměstnance: checklist před nástupem a první týden

V pondělí nastupuje nový skladník, ve středu účetní a za týden obchodník, který bude jezdit služebním autem. Personalistka řeší smlouvy, přístupy a pracovní oblečení – a školení často zůstanou „na potom“. Jenže některá školení zákon vyžaduje před zahájením práce, ne po zkušební době.

Následující checklist je seřazený podle toho, kdy je potřeba co udělat. U každého bodu je uvedeno, odkud povinnost plyne.

Před nástupem

Lékařská prohlídka – jen tam, kde je povinná

Od 1. 6. 2025 se pravidla vstupních prohlídek změnila. U zletilých zaměstnanců v kategorii prací 1 bez zvláštních požadavků na zdravotní způsobilost už vstupní prohlídka povinná není; zaměstnavatel ji ale může vyžadovat (§ 59 zákona č. 373/2011 Sb.). Povinná zůstává mimo jiné u rizikových prací, u prací se zvláštními podmínkami zdravotní způsobilosti a u mladistvých.

Co z toho platí pro konkrétní pozici, poznáte z kategorizace prací a z dohody s poskytovatelem pracovnělékařských služeb. U řidičů a dalších pozic se zvláštními podmínkami se vyplatí to ověřit předem.

Připravte, co bude nový kolega dělat

Školení se má týkat skutečné práce a pracoviště. Před nástupem si ujasněte:

• jaká rizika jsou na jeho pracovišti (z vyhodnocení rizik),
• jaké osobní ochranné pracovní prostředky dostane,
• zda bude řídit auto,
• zda bude pracovat z domova,
• s jakými osobními údaji a systémy bude pracovat,
• zda bude používat AI nástroje,
• u povinných osob podle AML zákona: zda se může setkat s podezřelým obchodem.

Podle odpovědí víte, která školení budou potřeba. Pomoct může i přehled povinných školení podle oboru a velikosti firmy.

První den – před prvním úkolem

Vstupní školení BOZP

Podle § 103 odst. 2 zákoníku práce musí zaměstnavatel zajistit školení o předpisech k BOZP při nástupu do práce. To znamená před tím, než zaměstnanec začne práci vykonávat – ne v průběhu zkušební doby. Týká se to i lidí na dohodu o provedení práce nebo o pracovní činnosti.

Vstupní školení má dvě části:

1. Obecnou – práva a povinnosti zaměstnance, rizika, OOPP, pracovní úrazy, první pomoc stručně. Tu lze zvládnout online.
2. Místní – konkrétní stroje, únikové cesty, lékárnička, kdo je vedoucí, jak hlásit úraz. Tu musí provést vedoucí zaměstnanec nebo jiná pověřená osoba přímo na pracovišti.

Zaměstnanec je povinen se školení zúčastnit a podrobit se ověření znalostí (§ 106 odst. 4 písm. a)).

Seznámení s první pomocí na pracovišti

Nový kolega by měl první den vědět, kde je lékárnička, kdo z kolegů je určen k organizaci první pomoci (§ 102 odst. 6 zákoníku práce) a na jaké číslo volat. Teoretické školení první pomoci může přijít později, tahle základní informace ne.

AML – před zařazením na pracovní místo

U účetních kanceláří, realitních zprostředkovatelů, zastaváren, bazarů a dalších povinných osob je lhůta výslovná: školení podle § 23 zákona č. 253/2008 Sb. musí proběhnout před zařazením zaměstnance na místo, kde se může setkat s podezřelým obchodem. Kromě obecné části musí zaměstnanec znát vnitřní postupy firmy – kdo je kontaktní osoba, jak se hlásí podezření. Podrobnosti na skoleniaml.cz.

Do konce prvního týdne

Řidič referent – před první jízdou

Kdo bude v práci řídit, potřebuje školení o dopravních předpisech před první pracovní jízdou. Dopravní předpisy jsou podle § 349 odst. 1 zákoníku práce „ostatními předpisy k zajištění BOZP“, takže na ně dopadá stejná povinnost z § 103 odst. 2. K tomu patří předání vozidla, směrnice pro provoz vozidel a kontrola řidičského oprávnění.

Práce na dálku – před prvním dnem doma

Home office se sjednává písemnou dohodou (§ 317 zákoníku práce). Před prvním dnem z domova je dobré, aby zaměstnanec prošel pravidla bezpečného pracoviště doma a vyplnil kontrolní seznam (stůl, židle, osvětlení, kabely, zabezpečení dat).

Ochrana osobních údajů a kybernetická bezpečnost

Ideálně před přidělením přístupů k e-mailu, sdíleným diskům a informačnímu systému:

• GDPR – zaměstnanec smí zpracovávat osobní údaje jen podle pokynů správce (čl. 29 GDPR). Školení je způsob, jak pokyny předat a doložit.
• Kybernetická bezpečnost – u regulovaných subjektů podle zákona č. 264/2025 Sb. vyhlášky výslovně požadují vstupní školení (např. § 5 odst. 2 písm. b) vyhlášky č. 410/2025 Sb.). U ostatních firem je to doporučení – první podvodný e-mail obvykle přijde dřív, než si nový kolega zvykne na firemní systémy.

AI nástroje

Pokud firma používá AI asistenty, dejte novému kolegovi pravidla dřív než přístup. Čl. 4 AI Act ukládá firmám přijmout opatření na podporu AI gramotnosti; nejjednodušší je krátké školení plus firemní pravidla (které nástroje jsou schválené, co do nich nevkládat).

Do konce prvního měsíce

• Ochrana oznamovatelů – u zaměstnavatelů od 50 zaměstnanců (a u povinných osob podle AML zákona bez ohledu na počet) by nový kolega měl vědět, jak funguje vnitřní oznamovací systém a kdo je příslušná osoba. Informace musí být zveřejněné; krátké školení pomůže, aby je lidé skutečně znali.
• Vedoucí zaměstnanec – pokud nastupuje do vedoucí funkce, doplňte mu školení o povinnostech vedoucího v BOZP.

Checklist v kostce

Kdy	Co	Pro koho
Před nástupem	lékařská prohlídka, pokud je povinná	podle kategorie práce a pozice
1. den před prací	vstupní školení BOZP (obecná + místní část)	všichni včetně dohodářů
1. den	lékárnička, určená osoba, tísňová čísla	všichni
Před zařazením	AML školení + vnitřní postupy	povinné osoby
Před první jízdou	řidiči referenti + směrnice	kdo řídí
Před prvním dnem doma	BOZP při práci na dálku	home office
Před přidělením přístupů	GDPR, kybernetická bezpečnost, pravidla AI	práce s daty a IT
Do měsíce	ochrana oznamovatelů, BOZP vedoucích	podle velikosti a role

Nejčastější chyby

• „Proškolíme ho, až skončí zkušební doba.“ Vstupní školení BOZP patří před první úkol. Úraz v prvním týdnu bez školení je pro zaměstnavatele nejhorší možná výchozí pozice.
• Dohodáři a brigádníci mimo systém. Povinnosti v BOZP platí i pro ně.
• Jen podpis bez obsahu. Podpis na prezenční listině bez osnovy a ověření znalostí kontrolu nepřesvědčí. Co má záznam obsahovat, popisujeme v článku Evidence školení zaměstnanců.

Shrnutí

Před první prací musí nový zaměstnanec projít vstupním školením BOZP včetně místní části. U povinných osob podle AML zákona totéž platí pro AML školení. Řidič potřebuje školení před první jízdou, home office před prvním dnem doma, pravidla pro data a IT ideálně před přidělením přístupů.

Na skoleniprozamestnance.cz pošlete novému kolegovi odkaz a obecné části školení projde z mobilu nebo počítače, každý kurz za 25 až 40 minut včetně testu. Osvědčení a záznam o školení máte hned po testu; místní seznámení doplníte podle formuláře v účtu. Kurz si můžete předem projít v ukázce zdarma. Objednat školení pro nové zaměstnance